一.現(xiàn)場記錄

現(xiàn)場采樣記錄必須得到（沒有得到）被測方陪同人員的簽字確認(rèn)，必須（沒有）記錄監(jiān)測期間的工況和周邊污染源的影響。

現(xiàn)場示意圖的正確繪制與細(xì)節(jié)描述，建議直接在企業(yè)提供的廠區(qū)平面圖或工藝平面圖表示監(jiān)測布點情況。

不可隨意（隨意）填寫現(xiàn)場監(jiān)測儀器設(shè)備型號和編號，特別要避免同一編號的現(xiàn)場監(jiān)測儀器設(shè)備出現(xiàn)在同一天同一監(jiān)測時間段內(nèi)相距甚遠(yuǎn)的監(jiān)測地點的現(xiàn)場監(jiān)測原始記錄中。

地表水采樣注意記錄水的流向、河面漂浮物和感官指標(biāo)的描述、行船情況和水閘開關(guān)等信息。 

二. 分析記錄 

分析環(huán)節(jié)的可復(fù)現(xiàn)性：必須記錄樣品的消解、萃取、濃縮等前處理方法，建議直接以前處理方法標(biāo)準(zhǔn)表示（無前處理記錄）。

樣品原始編號與批次樣編號、上機(jī)分析編號之間的對應(yīng)關(guān)系要明確（不明確）。

對分析過程中干擾現(xiàn)象的說明（干擾不說明）。

分析結(jié)果如標(biāo)態(tài)體積的計算，儀器輸出數(shù)據(jù)與樣品濃度之間的換算，注意分析過程中數(shù)據(jù)單位與最終法定計量單位之間的換算等過程要清晰，具有可追溯性（不可溯源）。

總頁碼與單頁碼的標(biāo)識（頁碼混亂）。 

三. 監(jiān)測報告 

注意在項目接受和合同評審階段確定所用評價標(biāo)準(zhǔn)的有效性和適用性，并確認(rèn)分析方法與評價標(biāo)準(zhǔn)的匹配性。

深入研究如何客觀、清晰、準(zhǔn)確地給出評價結(jié)論。

勿用不規(guī)范的符號或俗稱表示項目名稱，建議全部用規(guī)范的文字表示，同時計量單位與項目一一對應(yīng)。

氣、噪聲等現(xiàn)場監(jiān)測或采樣的點位示意圖應(yīng)在報告總頁碼范圍內(nèi)，建議所有點位均用GPS定位，并在原始記錄及報告中表示清楚。

有程序、制度和作業(yè)指導(dǎo)書明確規(guī)定監(jiān)測報告和原始記錄的歸檔時間節(jié)點、歸檔內(nèi)容、各級部門的歸檔職責(zé)等。

檔案必須有立卷人、審核人和案卷編碼，有專職或經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的兼職檔案員，了解環(huán)保檔案的涉密管理和保存期限等要求，避免歸檔立卷的隨意性。

副本報告和原始記錄避免漏簽名、代簽名或直接打印三級審核人名字等現(xiàn)象，或用原始記錄的復(fù)印件歸檔等現(xiàn)象。

建立檔案查詢系統(tǒng)，完善檔案卷宗借閱登記、復(fù)印和銷毀等管理制度，電子檔案需定期復(fù)讀檢查。 

無法規(guī)避的一些問題：污染物排放標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)不全，與地表水標(biāo)準(zhǔn)中80項特定項目的限值無法有效銜接。監(jiān)測分析方法標(biāo)準(zhǔn)體系不完整，先進(jìn)的監(jiān)測分析技術(shù)尚未建標(biāo)，無法與污染物排放標(biāo)準(zhǔn)配套實施。

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